Artikelstandardisierung für effiziente medizinische Prozesse
Das Sana Klinikum im bayerischen Hof ist ein Akutkrankenhaus der Versorgungsstufe III. In Diagnose und Therapie erfüllt das Klinikum überörtliche Schwerpunktaufgaben und rangiert im Krankenhausplan des Freistaates Bayern direkt unter den Häusern der Maximalversorgung (Uni-Kliniken). Außerdem ist das Sana Klinikum Hof Akademisches Lehrkrankenhaus der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Seit Januar 2005 gehört die Klinik zur Sana Kliniken AG.
Mit Integration des Sana Klinikums Hof in den Sana Verbund wurden auch die Einkaufsaktivitäten des Hauses neu ausgerichtet. Das Klinikum engagiert sich besonders im Projekt Artikelstandardisierung. Ziel ist es, die vorherrschende Vielfalt von Artikeln zu reduzieren und über Mengenbündelungen und verbindliche Mengenzusagen noch attraktivere Konditionen im Einkauf zu erzielen.
„Bei der Verringerung der Sortimentsvielfalt ist es für uns von besonderer Bedeutung, dass die Praktiker aus dem klinischen Alltag, also aus Medizin und Pflege, zu Wort kommen,“ erläutert Hans-Jörg Jakob, Leiter Einkauf, Logistik, Medizintechnik im Sana Klinikum Hof. Denn an jedem Artikel hängt immer ein ganzer Behandlungsprozess – da lässt sich nicht ohne weiteres ein einzelnes Glied aus der Kette austauschen, ohne dass der gesamte Ablauf angepasst wird. Im Zentralen Einkauf der Sana Kliniken haben wir den nötigen Freiraum, niemand wird in ein starres Muster gepresst. Trotzdem macht die Standardisierung Sinn, denn damit erzielen wir nachweislich deutliche Einsparungen. Deshalb leisten wir auch intern immer wieder Überzeugungsarbeit, wenn es um Veränderungen im Artikelsortiment geht. Eine gesunde Skepsis gegenüber der Artikelstandardisierung, die hin und wieder auf Seiten der Mediziner zu spüren ist, finde ich persönlich sehr produktiv: Sie hilft uns, gefundene Lösungen stetig weiter zu verbessern und Fehlentwicklungen aufzudecken. Mit dem Sana Zentralen Einkauf haben wir da einen hervorragenden Partner, der sehr nah an der Praxis ist. Er hilft uns, den ganzen Einkaufsprozess sehr transparent zu gestalten, um so unsere Ziele besser zu erreichen.“